{Recrutement} Chargé·e de suivi exécutif de formations courtes en Management et Gouvernance

Rattaché(e) à la Direction du développement et de l’entrepreneuriat et en coordination avec le Département Management, le/la titulaire du poste devra en particulier assurer le suivi exécutif des formations subventionnées par l’Organisation internationale de la Francophonie :

• le certificat en ligne sur l’agenda “femme, paix et sécurité”
• le certificat en ligne sur la “conception et le pilotage de politiques publiques intégrant l’égalité femme-homme”
• le Diplôme d’Université “prévention et gestion des crises politico-sécuritaires dans
• l’espace francophone”
  le Diplôme d’Université “démocratie, État de droit, engagement politique et citoyen dans l’espace francophone”
• le cours en ligne ouvert et massif (CLOM) “démocratie, citoyennetés, État de droit”.

Cette responsabilité implique une rigueur dans le suivi, une proactivité dans les propositions et une relation constructive et consensuelle avec toutes les parties prenantes. La personne recrutée sera également mise à contribution sur d’autres dossiers.

Suivi de la bonne exécution des formations en lien avec toutes les parties prenantes internes et externes :

• mise en place et suivi de la programmation dans le respect des protocoles d’accord de subvention signés avec l’OIF
• élaboration des supports de communication en lien avec le service communication de l’Université et de l’OIF
• interactions régulières avec les auditeurs et les intervenants
• suivi des webinaires et de la mise en ligne des ressources pédagogiques
• compte-rendu régulier avec le correspondant de l’OIF (identifier les difficultés rencontrées et les dysfonctionnements, en évaluer les causes et en tenir un rapport permanent à toutes les parties concernées)
• rédaction des rapports de fin de formation
• enquête de suivi post-formation dans le cadre du dispositif d’assurance qualité de l’Université Senghor

Gestion de projets.
Connaissance du contexte africain et des acteurs de la Francophonie.
Expérience de coordination de projets avec des acteurs internationaux.
Autonomie, rigueur, capacité de planification et d’anticipation.
Capacité d’initiative, proactivité.
Excellentes capacités rédactionnelles en français.
Esprit de synthèse et discernement. Capacité d’adaptation et d’apprentissage.
Outils bureautiques, en particulier la suite Google Workspace.

Diplôme universitaire de niveau Bac+5 minimum, de préférence en management de projets ou en gouvernance et management public.
Excellente maîtrise de la langue française à l’écrit comme à l’oral.

Contrat à durée déterminée, renouvelable, ouvert aux résidents à Alexandrie ainsi qu’aux diplômés de l’Université Senghor.
Rémunération selon expérience professionnelle et grille de l’Université.
Assurance médicale, repas du midi, possibilité de navette selon emplacement du logement.

1er novembre 2023.

La lettre de candidature et le curriculum vitae, rédigés en français et éventuellement accompagnés de lettres de références, le tout regroupé dans un seul document pdf au NOM Prénom du (de la) candidat(e), devront être déposés en ligne avant le 19 octobre 2023, à l’adresse suivante :
https://forms.gle/vgfcZfokGdBEYd6v8
Une adresse gmail ou un compte google drive sont nécessaires.