Cycle de projets
1er Ministère de Tunis (Tunisie) du 23 au 27 février 2009,
à l'ENA Tunis
Expert – Formateur
: Professeur Bachir Mazouz
École Nationale d’Administration Publique, Université du Québec, Canada
Préambule
Les participants à ce séminaire s’initieront à la conception et la gestion d’un projet. Ils seront en mesure de savoir ce que signifie la terminologie « Cycle » et « Gestion de projets » ; quelles techniques et quels outils devrait manier un gestionnaire de projets pour conduire à terme et avec succès son projet ; quels défis majeurs et quelles habiletés de gestion devraient acquérir un gestionnaire de projets ? Ce sont là autant de questions qui seront soulevées dans le cadre de ce séminaire qui orienteront l’acquisition des connaissances et d’outils nécessaires à la maîtrise de cycle de projet.
Objectifs
De façon plus spécifique, le contenu de ce séminaire et l’approche pédagogique permettent :
- De cerner les caractéristiques du cycle de projet et comment il se distingue du cycle des opérations;
- De cerner le processus de gestion de projets: de l’identification de l’idée à la clôture du projet, en passant par les études de faisabilité, la décision d’exécution, l’organisation, la planification, la réalisation et le contrôle et suivi;
- De se familiariser avec des outils les plus fréquemment utilisés : technique des groupes nominaux (JAD), matrice des liens logique (LFA), matrices de fractionnement des tâches (WBS) des coûts (CBS), des responsabilités (OBS), diagramme de Gantt, réseaux de dépendance (PERT);
- De s’initier à l’utilisation d’un logiciel de gestion de projet (ex. MS-Project);
- De distinguer le rôle de spécialiste (ou expert) et celui de gestionnaire de projets.
Contenu du module
Thème 1 : Introduction
à la notion de cycle de projet
L’objectif de cette séance est d’initier les participants à la pensée et au cadre de gestion de (et par) projet. Les caractéristiques du cycle de projet et comment il se distingue du cycle des opérations y seront présentés et discutées. Cas : Projet Fibrop de Averna Technologies (A).
Thème 2 : Les phases d'identification, de formulation et d'étude de faisabilité du projet
L’objectif de cette séance est d’illustrer le processus de gestion de projets : de l’identification du projet à la prise de décision, en passant par sa formulation et l’étude de sa faisabilité. Les participants seront familiarisés avec les outils les plus fréquemment utilisés : Technique des groupes nominaux (JAD), Diagramme d’affinité et la Matrice des liens logiques (LFA). Cas : Le Massif de Charlevoix. Outils : LFA, Diagramme d’affinité et Matrice de gestion des risques.
Thème 3 : La phase de la planification et d'exécution
L’objectif de cette séance est de familiariser les participants avec des techniques d’organisation et d’ordonnancement de projets. Les techniques de fractionnement des tâches (WBS), de fractionnement des coûts (CBS), de fractionnement des responsabilités (OBS), de dépendance (PERT) et de visualisation (diagramme de Gantt) seront présentées. Cas : Fibrop de Averna Technologies (A) ; Le Massif de Charlevoix.
Thème 4 : Contrôle & suivi informatisés du projet
L’objectif de cette séance est d’initier les participants à l’utilisation d’un logiciel de gestion de projet (ex. MS-Project). Outil : MS-Project.
Thème 5 : Le gestionnaire de projet, la constitution et la dynamique de l'équipe de projet
L’objectif de cette séance et de permettre aux participants de distinguer le rôle de spécialiste (ou expert) et celui de gestionnaire de (ou par) projet pour une gestion efficace du cycle de projet. L’accent sera mis sur le rôle, les habiletés et les tâches qui incombent spécifiquement au gestionnaire de projet tout au long du cycle de projet. Cas : Fibrop Averna Technologies (A).
|
