Management de Projets du 23 au 27 novembre 2009,
à Lomé - Togo
Expert – Formateur
: Professeur Fofana Issouf, Institut des Technologies d'Abidjan, Côte d'Ivoire
Préambule
Face aux défis du monde contemporain, le management de projet s’est imposé comme mode de gestion et d’organisation tant dans les secteurs public, privé que des ONG. Qu’il s’agit de mettre au point de nouveaux produits, de réaliser de grands travaux ou d’opérer des changements majeurs, la démarche projet permet de gagner en temps, en efficacité et en qualité, exigences de plus en plus demandées. Dès lors, il devient impératif pour tout Manager, qui recherche la performance opérationnelle et des résultats, de maîtriser ce mode de gestion et d’organisation.
Objectifs
Le présent séminaire vise essentiellement à familiariser les participants avec les méthodes et outils modernes d’identification, de conception et de planification d’un projet aussi bien public que privé.
Ainsi, à l’issue de cette formation, qui sera ponctuée de cas pratiques, les participants auront une bonne connaissance des grandes phases du cycle de vie d’un projet. Plus spécifiquement, chaque participant devrait maîtriser les principaux outils et méthodes nécessaires pour :
- Identifier un projet dans un environnement problématique ;
- Concevoir un projet ;
- Valider et formuler un projet ;
- Planifier un projet ;
- Evaluer un projet.
Les participants pourront aussi s’initier à l’utilisation d’un logiciel de gestion des projets (Ms Project).
Contenu du module
Séance1 :
- Introduction au management projet
Cette introduction vise à familiariser les participants avec les notions de projets, la nature et les typologies des projets.
- Identification d’un projet
L’objectif de cette seconde partie est de faire connaître aux participants des outils pour identifier de façon participative un projet dès l’étude primaire jusqu’à l’identification proprement dite, en passant par l’analyse de la situation.
Étude de cas : Identification d’un projet dans une communauté de pêcheurs
Séance 2 : Conception d’un projet
L’objectif de cette séance est de permettre aux participants d’organiser les idées émises au cours de la séance 1 sous forme de projet en utilisant des outils de management de projet.
Étude de cas : Conception d’un projet pour la communauté de pêcheurs
Séance 3 : Validation et formulation d’un projet
L’étape de la validation du projet est fondamentale dans le cycle de gestion du projet. Avant de rédiger une proposition de projet à soumettre au financement, il s’agit d’approuver la conception du projet en termes de faisabilité sociale et économique (rapport coût/bénéfices). Cet examen permet également d’affiner la conception du projet. Cette séance se concentre sur les méthodes pour conduire une étude de faisabilité du projet (ou de validation de la conception) qui est illustrée par une étude de cas de rénovation de routes rurales.
Étude de cas : Validation du projet de rénovation de routes rurales
Séance 4 : Planification d’un projet
L’objectif de cette séance vise à familiariser les participants avec des techniques d’organisation et d’ordonnancement des projets. Les techniques de fractionnement des activités, d’affectation des ressources (aspect coûts), de dépendance (réseau PERT) et de visualisation du calendrier d’exécution (Diagramme de GANTT) seront présentées.
Étude de cas : Développement d’un système informatisé sur MS Project.
Séance 5 : Evaluation d’un projet
L’objectif de cette séance est de se familiariser avec les différentes formes d’évaluation d’un projet et de connaître certains outils de suivi et contrôle de projet.
Étude de cas : Réparation d’une pale de roue de turbine hydro- électrique (Barrage AYAME II) sur Ms Project
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