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Senghor, offre d'emploi
Poste de Secrétariat Exécutive au département Formations à distance & TICE
Date limite de remise: avant le lundi 18 juin 2012
L’Université Internationale de langue française au service du développement africain à Alexandrie d’Egypte « Université Senghor », opérateur direct de la Francophonie, recherche une secrétaire exécutive qui sous la direction du Directeur du Département Formations à distance & TICE, se verra confier les responsabilités suivantes :
- Réalisation de tâches administratives de secrétariat relatives à la gestion courante des activités du département Formations à distance & TICE : (correspondances, Environnement Numérique de Travail, comptes-rendus, appels téléphoniques, classement, Agendas, archivages, etc.) ;
- Réalisation des tâches logistiques (organisation des réunions, colloques etc.) ;
- Organisation matérielle du programme des enseignements ;
- Suivi des dossiers des étudiants.
Exigences essentielles du poste :
- Niveau d’études universitaires ;
- Qualifications et/ou expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat ;
- Parfaite maîtrise, à l'écrit comme à l'oral, du français ;
- Excellente maîtrise des outils informatiques courants (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) ; La maitrise des logiciels libres et la connaissance des environnements numériques de travail est un atout ;
- Dynamisme et réactivité ;
- Conscience professionnelle et qualité d’écoute ;
- Bonne capacité d’organisation, rigueur, esprit d’équipe ;
- Bonne culture générale ;
- Bonne aisance relationnelle ;
- Devoir de réserve et de discrétion.
Dépôt d’une candidature:
La candidature, présentée obligatoirement en français, accompagnée d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitae et d’une photo récente, devra parvenir, au département Formations à distance & TICE de l’Université Senghor, par courriel, avant le lundi 18 juin 2012 ; le poste étant à pourvoir à compter du 2 septembre 2012.
Département Formations à distance & TICE – Université Senghor
1 Place Ahmed Orabi El Mancheya - B.P. 21111 415 Alexandrie (Égypte)
Tél.: (203) 48 43 560, Tpie.: (203) 48 50 532
Courriel : omneya.shaker@usenghor-francophonie.org
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