Université Senghor d'Alexandrie

Opérateur icon Université Internationale de langue française
Reconnue d'utilité publique internationale
Opérateur Direct des Sommets de la Francophonie

Offre d'emploi Assistant Administratif Département FAD et TICE
Début: 20/02/2017
Fin: 26/02/2017





Offre d’emploi
Poste d’assistant(e) administratif(ve) au département Formations à distance & TICE

L'Université Internationale de langue française au service du développement africain à Alexandrie d’Égypte« Université Senghor », opérateur direct de la Francophonie, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) qui sous la direction de la Directrice du Département Formations à distance & TICE, se verra confier les responsabilités suivantes :

Suivi de la comptabilité du CNF :
- payer aux différents fournisseurs et bénéficiaires ;
- saisir des transactions comptables en veillant au respect de la codification établie ;
- produire de rapports financiers mensuels, rapprochement bancaires, envoi des dossiers, etc. ;
- tenir, classer et archivage des dossiers comptables et administratifs ;
- assurer les relations avec les établissements bancaires, effectuer les conciliations bancaires et les demandes d'alimentation de compte en lien avec la Gestionnaire comptable régionale ;
- gérer la petite caisse ;
- veiller à l'enregistrement quotidien des mouvements sur compte bancaire et de caisse dans les différentes monnaies utilisées ;
- participer aux travaux de clôture mensuelle et annuelle des livres comptables en lien avec la Gestionnaire comptable régionale ;
- présenter des tableaux de bord comptables et financiers sur base régulière
- suivre l'encaissement des cotisations des établissements membres en Égypte (AUF et CONFREMO).

La gestion courante des dossiers administratifs :
- réaliser les tâches administratives de secrétariat relatives à la gestion courante des activités du département Formations à distance & TICE : (correspondances, comptes rendus, appels téléphoniques, classement, Agendas, archivages, etc.) ;
- participer à l’organisation des activités du département ;
- rédigerles comptes rendus et les notes administratives.

Compétences requises
-    Bonne connaissance des chiffres et des règles comptables
-    Capacité à travailler en équipe
-    Précision, organisation, rigueur et confidentialité
-    Discrétion et éthique professionnelle
-    Dynamisme et disponibilité

Niveau de qualification requis
-    Formation universitaire de 1er cycle dans un domaine pertinent lié au poste, de préférence gestion et/ou comptabilité
-    La connaissance du logiciel CODA constitue un atout.

Les candidatures seront soumises par voie électronique à fadettice@usenghor-francophonie.org avant le 27 février 2017. Elles devront comprendre obligatoirement une lettre de motivation et un curriculum vitae.




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